天博tb体育(综合)官方网站学校固定资产管理办法为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程天博tb综合体育,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。
(1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
1天博tb综合体育、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。
2、行政人事部安排采购专员进行资产采购天博tb综合体育,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。
1、使用单位提出申请,填写“固定资产 转让/报废 申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。
(1)入库的货物,仓库保管员要认真验收物资的数量、名称、规格、品种是否与货单相符。对于不符要求的或者验收不合格的,需联系商家退换货物。
(2)每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报行政部门领导。
(3)保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见并上报行政领导。
根据各种货物的不同种类合理有序摆放各项资产,保证货物的进出和盘存方便;公司仓库严禁放置杂物、废品及私人物品;仓库保管人员每天下班前应检查仓库钥匙是否锁好,确保仓库资产安全。
1 、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部协助财务部共同执行,各使用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的名称、单价、数量、总额、已付、未付及购买时间等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,审查其中原因和责任,报部门领导审批,并做相应明细登记。